01 · Personal planen

Heute wissen, wen Sie morgen brauchen.

Die meisten Personallücken kündigen sich lange vorher an. Wer früh genug hinschaut, plant Renteneintritte, Wachstum und neue Aufgaben ohne Zeitdruck.

Personalplanung besprechen Die Rechnung

Personalbedarf
Strategische Planung
Nachfolge
Kapazitäten
Kompetenzen
Vakanzkosten

Rechtzeitig planen: suchen, einstellen, übergeben

Ein typischer Fall

Ein erfahrener Mitarbeiter kündigt an, dass er im Frühjahr in Rente geht.
Er betreut seit Jahren die wichtigsten Kunden.
Für Suche, Einstellung und Übergabe bleiben sechs Monate.

Sechs Monate reichen selten

Von der ersten Anzeige bis zum ersten Arbeitstag vergehen bei Fachkräften oft mehrere Monate. Dazu kommen sechs bis zwölf Monate für die Übergabe. Fehlt diese Zeit, verlässt mit dem Mitarbeiter auch sein Wissen das Unternehmen, oft samt Kundenbeziehungen.

StartpunktSuche beginnteineinhalb Jahre oder mehr vor dem Abschied
mehrere MonateVorlaufzeitvon der ersten Anzeige bis zum ersten Arbeitstag
6 bis 12 MonateÜbergabegemeinsame Arbeit, bis das Wissen sitzt
ZielRenteneintrittohne Lücke und ohne verlorene Kunden

Drei Zahlen, einmal im Jahr aktualisiert

In vielen Unternehmen entsteht Personalplanung nach Gefühl. Drei Zahlen machen daraus eine Rechnung, die Sie einmal im Jahr mit der Budgetplanung aktualisieren.

Wer geht in den nächsten Jahren?
Wir prüfen, welche Positionen in den nächsten drei bis fünf Jahren von einem Renteneintritt betroffen sind.
Wie lange dauert eine Besetzung?
Wir rechnen nach, wie lange Ihre letzte Besetzung gedauert hat, vom Entschluss bis zum ersten Arbeitstag.
Wie viel Übergabe braucht das Wissen?
Wir klären, wie viel gemeinsame Zeit das Wissen braucht, das nirgends aufgeschrieben ist.

Auf dieser Grundlage planen wir die Kapazitäten für Ihr Wachstum, die Kompetenzen, die künftig fehlen, und die Kosten einer offenen Stelle: abgesagte Aufträge, Überstunden im Team und ein Recruiting, das nur noch auf Zuruf arbeitet.

Passende Leistungen

Recruiting Consulting
Aus Recruiting-Problemen werden klare nächste Schritte.
Wir machen aus Personalbedarf, Nachfolge und Kapazitäten einen Plan mit Terminen und Verantwortlichen.
Consulting ansehen →
Coaching & Sparring
Mehr Klarheit bei wichtigen Recruiting-Entscheidungen.
Sie stellen Ihre Planung selbst auf, ich prüfe sie mit Ihnen.
Coaching ansehen →
Menschen gewinnen
Die richtigen Menschen erreichen. Nicht einfach mehr Bewerbungen sammeln.
Steht der Plan, beginnt die Suche.
Weiter zu Menschen gewinnen →